智能化一卡通網絡管理系統(tǒng)在實驗室管理中的應用

文章出處：http://m.luckydriving.com 作者： 人氣： 發(fā)表時間：2011年09月15日

    一、問題提出

    隨著計算機網絡技術的快速發(fā)展，省級法定計量技術機構已經普遍使用計算機系統(tǒng)來進行實驗室的各項管理工作。這大大提高了實驗室管理水平和工作效率，降低了實驗室管理費用，但具體運作中仍然存在如下問題:

    1.實驗室的各管理系統(tǒng)起步不同，平臺不同，統(tǒng)一管理比較困難。如我院考勤系統(tǒng)和金融結算系統(tǒng)起步較早，自成系統(tǒng)，面向全體職工。 
    2.職工手持多張不同的證件，如門禁卡、就餐卡、考勤卡等，使用起來極為不便，且容易丟失，不易保管。

    近年來，隨著計算機網絡技術和非接觸式智能卡的推廣和使用，我所將多項管理功能融為一體，真正實現(xiàn)了“一卡通”，有效地解決了上述問題。

    二、系統(tǒng)結構

    《智能化一卡通網絡管理系統(tǒng)》由發(fā)卡中心、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、金融結算系統(tǒng)和系統(tǒng)管理軟件構成。

    三、系統(tǒng)功能 

    1.發(fā)卡中心

    通過發(fā)卡機統(tǒng)一進行發(fā)卡、掛失和換卡等操作，無需再到各子系統(tǒng)進行任何授權操作。 
    卡印刷:將卡制作成單面或雙面的工作證、出入證、貴賓卡、臨時卡等。 
    卡發(fā)行:直接從一卡通數(shù)據(jù)庫中提取人員的基本資料，如圖像(照片)、姓名、性別、出生年月、職務、部門、有效期、通行區(qū)域及其他資料寫入卡內，并對該   
    卡進行相關的授權。卡片一旦掛失、注銷或過期，該卡在所有子系統(tǒng)都將被禁用。 
    卡掛失:卡丟失后，可到卡管理系統(tǒng)進行掛失。掛失后，所有一卡通系統(tǒng)的設備都要立即禁用該掛失卡。 
    補發(fā)卡:卡掛失或損壞后，需要補發(fā)新卡。補發(fā)的新卡應繼承原卡的所有功能。 
    卡注銷:人員離開或超過有效期，該卡應被注銷，并且所有一卡通系統(tǒng)的設備都應禁用該卡。

    2.門禁系統(tǒng) 

    智能卡可以是持卡人的電子門匙，用于開啟授權開啟的各實驗室。通過在智能卡門禁控制器上儲存持卡人進出各實驗室的權限和有效時段信息，可以實現(xiàn)嚴密而靈活的實驗室管理，有效而禮貌地防止非授權人員的進出。管理人員可以自由地設置持卡人(或訪客)進出各實驗室的權限、有效時段，以及用卡、卡+密碼等開門方式。通過下載門禁系統(tǒng)的進出記錄，可以作為進出統(tǒng)計或事故核查的依據(jù)。

    3.考勤系統(tǒng) 

    在選定的考勤點，進行刷卡操作，實現(xiàn)考勤功能。具有統(tǒng)計、查詢、報表和打印等功能。

    4.金融結算系統(tǒng) 

    在食堂就餐和進行其他小額消費時，采取刷卡操作，實現(xiàn)金融結算功能。具有充值、消費、統(tǒng)計、查詢、報表和打印等功能。

    5.系統(tǒng)管理軟件

    (1)提供全中文界面。 
    (2)實現(xiàn)IC卡的授權。 
    (3)具有密碼保護功能。 
    (4)具有圖形接口，操作方便，可對系統(tǒng)進行必要的配置。 
    (5)實現(xiàn)詳細記錄每個發(fā)生事件的功能。

    四、系統(tǒng)特點 

    系統(tǒng)選用MIFARE1非接觸式IC卡，設計出管理統(tǒng)一、功能強大的一卡通系統(tǒng)。采用層次化、模塊化的設計使系統(tǒng)具備良好的易擴展性；在安全性和穩(wěn)定性策略上采用均衡方式，并通過切割交易處理流程，合理分布數(shù)據(jù)和交易程序，降低了系統(tǒng)各組成部分在交易處理中的相互依賴性，解決了通訊和中央處理效率上的瓶頸，從而使系統(tǒng)在低造價的情況下獲得良好的性能，順應了智能卡技術發(fā)展的潮流。系統(tǒng)具有以下特點:

    1.以人為本 

    人是實驗室管理的主體，系統(tǒng)設計緊緊圍繞著職工的實際需求，本著實用、簡便、經濟、安全的原則，同時照顧到不同職務層次、不同部門的需要，滿足實驗室管理要求。

    2.先進性 

    (1)采用閃存作為內存的存儲芯片，大大加快了信息處理速度。各門禁控制器采用RS485總線，與門禁系統(tǒng)之間建立雙向數(shù)據(jù)通道；門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)和金融結算系統(tǒng)通過局域網與系統(tǒng)管理中心之間建立雙向數(shù)據(jù)通道，從而構成完整的實驗室網絡管理系統(tǒng)。 
    (2)采用C/S結構，可以直接與各種計算機網絡兼容組網，節(jié)點的擴展和節(jié)點終端功能的擴展十分簡單、容易。 
    (3)采用圖形化應用軟件，可實現(xiàn)實時監(jiān)視和控制，直接從現(xiàn)場到平面圖實施所有功能。如需要，可持續(xù)顯示事件記錄，用戶可以選擇隨時或在發(fā)生報警時打開平面圖。 
    (4)能直接或間接接收報警信號，發(fā)出聲、光報警并指示發(fā)生部位。當某區(qū)域發(fā)生報警或有人讀卡后，均有聲音提示；聲、光報警信號能保持至手動復位。

    3.安全性

    (1)系統(tǒng)管理軟件所采用的MicrosoftR SQL數(shù)據(jù)庫是一個功能強大且安全的關系數(shù)據(jù)庫。SQL的安全特性可以確保只有指定的用戶才可以訪問數(shù)據(jù)庫。 
    (2)通過多用戶密碼保護的操作員賬號來保證系統(tǒng)的安全性。每一個系統(tǒng)操作員所分配的訪問權限只限于其系統(tǒng)操作所需的區(qū)域。 
    (3)采用模塊化設計方式，各子系統(tǒng)相互獨立，發(fā)生故障時決不會相互影響。 
    (4)系統(tǒng)所有設備采用相對分布式控制，在網絡發(fā)生通信故障時，仍能繼續(xù)按照預先設定的工作模式工作。 
    (5)故障期間，員工刷卡記錄暫存于各子系統(tǒng)。故障修復后，各子系統(tǒng)自動將記錄數(shù)據(jù)回傳至系統(tǒng)管理中心,以保證信息的完整性，其安全性、可靠性大大提高。 
 

    4.創(chuàng)造性 

    系統(tǒng)設計了功能強大的系統(tǒng)控制主機，系統(tǒng)運行不需要管理主機(PC)連續(xù)開機。系統(tǒng)創(chuàng)造性地采用主動發(fā)送和輪巡(Polling)并用的通訊方式，大大提高了網絡通訊的速度和安全性，克服了傳統(tǒng)RS485網絡只能采用輪巡方式通訊的低效率之弊。系統(tǒng)設計了網絡隔離功能，增強了系統(tǒng)線纜抗雷擊和其他信號雜音干擾的能力。

    5.標準化、開放性 

    標準化、開放性是信息技術發(fā)展的必然趨勢，其遵循了國際上通行的通信協(xié)議。應用軟件全部采用已商品化的通用軟件，以減少二次開發(fā)的工作量且便于日后的使用和維護。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用標準SQL大型多用戶數(shù)據(jù)庫，提供Excel標準文件格式的導入與導出功能?？梢酝ㄟ^網絡自動向卡資料數(shù)據(jù)庫提取卡基礎信息，并根據(jù)用戶要求隨時更新。

    6.易操作性 

    系統(tǒng)管理軟件采用了人們所熟悉的窗口、鼠標和鍵盤操作。以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準則，用多媒體監(jiān)控友好界面，方便準確地提供豐富的信息，幫助和提示操作人員進行操作，易學易用，保證不同層次的操作者及有關領導熟練操作該系統(tǒng)。

    五、系統(tǒng)應用 

    《智能化一卡通網絡管理系統(tǒng)》于2005年7月1日在我院正式投入使用。門禁系統(tǒng)對64個實驗室進行管理，考勤系統(tǒng)實現(xiàn)職工考勤功能，金融結算系統(tǒng)實現(xiàn)就餐、購物消費等管理。 

    該系統(tǒng)正式運行以來，系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠，工作正常，效果良好。通過運行證明，系統(tǒng)功能達到了設計要求，使用上簡單易學，非常適合實驗室管理的需要。 

    該系統(tǒng)于2005年11月13日通過山東省科學技術廳組織的鑒定。鑒定委員會認為，系統(tǒng)設計思想新穎、技術先進、性能穩(wěn)定可靠，達到了國內領先水平。

    六、結束語

    綜上所述，《智能化一卡通網絡管理系統(tǒng)》為規(guī)范實驗室管理，提高實驗室管理水平和工作效率，降低管理費用，提高管理檔次，建設安全、高效、舒適、節(jié)能的現(xiàn)代化、智能化的實驗室將發(fā)揮更大的作用。